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¿En qué consiste la firma por poder?

La firma por poder se refiere al trámite legal o documento que se realiza para representar a otra persona o para realizar compras de bienes o sociedades por medio de poderes, este trámite se puede realizar mediante una carta donde se describen los datos de la persona a representar y el motivo de la representación, asi mismo también se colocan los datos de la persona que realiza el tramite.

La firma por poder es comúnmente abreviada por el acrónimo “pp”, el cual significa “por poder”, esto a su vez significa que la persona que firma está autorizada para representar a otra persona legalmente, de esta manera puede realizar diversos trámites legales, bancarios o personales que en determinado momento el representado no pueda realizar por sí misma por diferentes razones.

¿Qué amerita una pp?

La firma por poder puede realizarse por petición de la parte interesada por diferentes motivos, puede ser debido a una enfermedad o discapacidad que impida que el representado realice operaciones bancarias, trámites legales o diligencias personales y necesite que alguien las realice por él o ella, para estos casos por lo general es un familiar el que es autorizado para realizar esta gestión.

Aparte de este motivo, la firma por poder puede realizarse entre una secretaria y un jefe, siendo este ultimo una persona que pase mucho tiempo ausente de su empresa y que deba escoger a alguien de confianza para que realice o autorice peticiones pertinentes en su nombre, esto facilita mucho los tramites empresariales para los patronos.

Asi mismo también está la transmisión de sociedades, es decir, cuando alguien desea comprar una sociedad anónima, en este sentido la firma por poder se realiza de manera que el comprador le otorgue poderes al vendedor para realizar la transacción sin que el vendedor este presente, de esta forma, el comprador adquiere la sociedad sin necesidad de una reunión con el vendedor.

¿Cómo se realiza una pp?

Lo primero que debe hacerse para otorgar y realizar la firma por poder es que un abogado conste la legalidad del documento donde el representado le otorga los poderes al representante, al ser avalado por el abogado ya el representante podrá comenzar a realizar trámites en nombre del representado, es importante que el mismo coloque “pp” antes de su firma en todos los documentos que necesite firmar.

Otro aspecto destacable es que al firmar los documentos, el representante deberá escribir “en representación de:” con el nombre del representado, además deberá ser consciente y revisar cada documento antes de firmarlo para evitarle futuros problemas a la persona que ha depositado su confianza en él.

La firma de poder también deberá ser firmada por el representado mientras se encuentre bajo sus facultades mentales completas y por el notario o abogado que autoriza el trámite, asi las tres partes se hacen responsables de todo lo que en el futuro realice el representante en nombre del representado, cuidando primordialmente los intereses de la persona que se encuentre impedida para hacerse cargo de sus documentos legales.

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